251 SERİ NO'LU TAHSİLAT GENEL TEBLİĞİ

Vergi Dairelerinde basılı kâğıtların ne suretle kullanılacağı hakkındaki tarifnamenin 4 üncü bölümünün 2/B ve 3/A bentlerinde, mahiyeti ve tanzim şekli tarif olunan nümune (umumî 59) numaralı irsaliye ile nümune (umumî 60) numaralı tahsil müzekkerelerinin kullanılmasına devam edilmekte iken, 1/Mart/1954 tarihinden itibaren hesapların merkezileştirilmesi ve merkezde makine tatbikatına başlanması dolayısiyle Devlet Muhasebesi Muamelât Talimatnamesindeki örnek (1) numaralı tahsilât müzekkeresi kaldırılarak yerine örnek (1) numaralı tahsilât fişi ihdas olunmuş ve mezkûr tarihten sonra vergi dairelerince diğer saymanlıklar namına yapılan tahsilâtın malsandıklarına tesliminde ve vergi dairesi mükellefleri tarafından doğrudan doğruya malsandıklarına teslim olunacak paralar için nümune (umumî 59 ve 60) numaralı irsaliye ve tahsil müzekkerelerinin kullanılmasına devam olunması, muhasebelere bu müzekkere ve irsaliyeler üzerine ayrıca tahsilât veya muhasebe fişi eklenmesi gibi külfetler tahmil etmesi sebebiyle fuzulen vakit ziyanı, evrakı matbua sarfını, aynı zamanda muamelâtta da karışıklığı mucip olacağı gözönünde bulundurularak mahzurlu görülmüştür. Halen veznesi bulunan büyük tip vergi dairelerinde kullanılan nümune (umumî 59) numaralı irsaliye ile orta ve küçük tip vergi dairelerinde kullanılmakta olan nümune (umumî 60) numaralı ve muhtevaları itibariyle birbirlerinden pek farklı olmayan tahsil müzekkereleri, ihtiva ettikleri malûmat ve nüsha adetleri itibariyle yeniden ihdas olunan örnek (1) numaralı tahsilât fişine nazaran da cüz'i bir fark arzetmektedir. Bu farkın da aşağıda izah olunan şekilde giderilerek badema 59 ve 60 numaralı nümuneler yerine mezkür 1 numaralı tahsilât fişinin kullanılması mümkün ve muvafık görülmüştür. 1. Mükellef, tahakkuk işleri servisinden verilen tahakkuk fişi gibi vesikalarla tediyede bulunmak veyahutta borçlarını mensup oldukları tahsildar veya vergi dairesi hesabına ödemek üzere müracaat ettikleri takdirde, tahsilât servisinin ilgili vergi memuru tarafından tahsilât fişinin aynı sıra numarasını taşıyan dört yaprağı arasına (tahsil müzekkerelerinde olduğu gibi) karbon kâğıdı konularak tahsil fişinde mevcut, mühasipliğin adı, kod numarası, vilâyeti, kazası adları yazıldıktan sonra nümune (umumî 60) numaralı tahsil müzekkeresinde mevcut : Tahsil dairesi adiyle, cild ve sıra numarası, tanzim tarihine ait malûmatın, tahsilât fişinde; dairesi, cild, varak (tanzim edilmiştir ........... D.amiri) yazılı bulunan sütunlarına, Mükellefin soyadı, adı, işi ve hesap numarası; tahsilât fişinde teslim edenin adı, soyadı, adresi sütununa, Miktarı, yılı ve taksiti, nev'i bütçedeki bölüm ve maddesi; tahsilât fişinde, tutarı, ne için tahsil edildiği, nev'i, hesap numarası sütunlarına, Kayıt olunarak yatırılacak miktar, tahsilât fişinde (yalnız kelimesiyle başlayan) ince çizgilerin üzerinde yazı ile de ifade olunduktan sonra, vergi memuru ve servis şefi tarafından tanzim edilmiştir. (............ D. âmiri) yazılı mahal imza edilecektir. 2. Teslimatın tahsildar veya muhtelif yıllardan borçlu mükellefler tarafından yapılması halinde, tahsildar tarafından tanzim olunacak irsaliyelerin birden fazla vergi çeşitlerini ihtiva etmesi veya tahsilâtın hal veya geçmiş yıllara taallûk etmesi sebebiyle teferruatlı bulunmasından dolayı tahsilât fişinde mevcut satırlar bunların hepsini almağa kâfi gelmediği takdirde, irsaliye muhteviyatı veya mükellefin borcunu teşkil eden vergi çeşitleri tutarı bir kalemde fişin tutarı sütununa yazılacaktır. Bütçe muameleleri, kod ve hesap numarası sütununa makine tatbikatı izahnamesindeki muhasebe plânında gösterilen (340000) , hesap ve (3) kod numaraları yazılıp muhasebeden iade olunacak 3 üncü nüsha fişin arkasına da vergi çeşitleri, irsalât hal ve sabıka senelerine aitse bunlar da beyan edilerek tahsilât yevmiye defterleri bu beyana göre işlenecektir. 3. Diğer vergi daireleriyle diğer saymanlıklardan gelen haciz varakalarına müsteniden yapılan tahsilâtta, tahsilât fişi yukarıda tarif edildiği şekilde tanzim olunup yalnız, hesap ve kod numaralariyle nev'i sütunlarına; muhasebe plânının 11 inci kısmında açıklandığı veçhile irsalât hesabına verilen (961100) hesap ve (40) kod numaraları, nev'i tablosuna; saymanlıklar irsalât hesabı, not tablosuna da; alacaklı malsandığının adı ile alacağın tahsilini bildiren yazının tarih ve numarası yazılacaktır. 4. Diğer malsandıkları veya saymanlıklarca yapılan tahsilâtın mahsubunda ise, 1 inci maddede izah otunduğu şekilde düzenlenecek tahsilât fişine tahsilâtı yapan malsandığınca tanzim olunan makbuz eklenmekle beraber bu makbuzun tarih ve numarasiyle tahsilâtı yapan malsandığının adı, fişin not hanesine yazılacaktır. 5. Zikrolunan tahsilât fişlerinde dip koçanı bulunmaması sebebiyle gerek cild ve varak numaralarının teselsülünde hataya düşülmesi, gerekse muhasebeden iade olunacak üçüncü nüshaların mükellef tarafından herhangi bir sebeple ziyaa uğratılması veya tahsilât fişinin dört yaprağının birden vezneye ibraz edilmeden borçlunun beraberinde götürülmesi ihtimalleri karşısında : A _ Mükellefler tarafından veya herhangi bir suretle yapılacak teslimat için tanzim olunan tahsilât fişi cildinden koparılmadan müteakip fişe cild ve varak numarasının yazılması veya bütün bir cildin kullanılmadan evvel numaralanması, tanzim sırasında vukua getirilecek hata sebebiyle iptali lâzım gelen fişin dört nüshasının birden cildinden koparılarak ayrı bir dosyada hıfzolunân üçüncü nüsha tahsilât fişleri arasında dahil bulunduğu sıraya konulup muhafazası, B _ Vezneye götürülmek üzere mükelleflere teslim olunan tahsilât fişlerinin iade olunacak üçüncü nüshasının veznedar tarafından mükellefe verilmiyerek hususi bir kartonda muhafaza olunup mesai saatinin sonunda kullanılmakta olan tahsilât fişi cildinin gösterdiği varak numarasiyle bir gün evvel kesilip muhasebeden iade olunan ve sıra numarasına göre dosyasına bağlanan üçüncü nüsha fişlerinin gösterdiği son varak numarası bir kâğıt üzerine not edilerek o gün zarfında kesilen fiş miktarı tesbit ve buna göre vezneye ibraz edilmemiş fiş bulunup bulunmadığının, ilgili memur tarafından kontrol edildikten sonra teslim alınması, noksan fiş bulunduğu takdirde (. . . . . cilt ve . . . . . varak numaralı fiş muhteviyatı tahsil olunmamıştır.) şeklinde düzenlenecek bir muhtıranın üçüncü nüsha fişler arasına konularak müteakip günlerde ibraz edildiği takdirde evvelce tanzim olunan muhtıra ile tebdili, Sağlanmak suretiyle hem teselsül bozulmamış ve hemde teftiş ve kontrollarda vâki olacak tereddütler önlenmis olacaktır. 6. Tahsilât fişleri muhteviyatı, muhasebece kabzolunduktan sonra tahsilât servisine iade olunacak üçüncü nüshalar üzerinden tahsilât yevmiye ve hesap defterleriyle, hesap kartlarına işlenerek yevmiye defterindeki kayıt tarih ve numarası fişin baş tarafındaki tarih ve yevmiye numarası sütununa, hesap kartı veya hesap defterine işlendiğine dair verilecek meşruhat ve ilgili memur tarafından konulacak imza, fişin alt sol köşesinde mevcut not tablosuna yazılacaktır. Bu yolda muamele yapılarak tereddüdü mucip başkaca hususlar bulunduğu takdirde Vekâletten sorulması rica olunur.