KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu: [TİCARET UNVANI] (Müfettiş AI).

• · Adres: Folkart Towers B Kule No:3408, Bayraklı / İzmir
• · Vergi dairesi / numarası: [VERGİ DAİRESİ] / [VKN]
• · MERSİS: [MERSİS NO]
• · KEP: [KEP ADRESİ]
• · E-posta: info@mufettis.ai

• · Kimlik: ad, soyad, ünvan.
• · İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• · Müşteri işlem: sorulan sorular, üretilen cevaplar, sohbet kayıtları, yüklenen belgelerin içeriği, kredi hareketleri.
• · Finans: fatura unvanı, vergi dairesi ve numarası, ödeme kayıtları.
• · İşlem güvenliği: hesap kimliği, oturum ve hata kayıtları, işlem zaman damgaları.

Yüklediğiniz belgeler üçüncü kişilere ait kişisel veri içerebilir. Bu durumda o veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; Müfettiş AI yalnızca sizin talimatınızla işleyen taraftır. Yükleme yapmadan önce ilgili kişileri aydınlatmak ve gerekli hukuki sebebe sahip olmak size aittir.

• · Hizmetin sunulması, sorulara cevap üretilmesi ve arşiv araması.
• · Üyelik, ekip yönetimi ve yetkilendirme işlemlerinin yürütülmesi.
• · Abonelik, kota ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi.
• · Destek taleplerinin karşılanması ve kullanıcıyla iletişim.
• · Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• · Yasal yükümlülüklerin (vergi, saklama, bilgi talepleri) yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında, açık rıza aranmaksızın aşağıdaki sebeplere dayanılarak işlenir:

• · m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması: hesap açılışı, soru-cevap işlemleri, kota ve ödeme.
• · m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: fatura ve saklama yükümlülükleri.
• · m.5/2-f — meşru menfaat: bilgi güvenliği, kötüye kullanımın tespiti, hizmetin işleyişine dair kimlikle ilişkisi kesilmiş istatistikler.

Verilerin ürün geliştirme veya model eğitimi amacıyla işlenmesi bu sebeplerin hiçbirine dayanmaz; yalnızca ayrıca yapılmış yazılı bir sözleşme ve açık rıza varsa (KVKK m.5/1) mümkündür ve rıza her zaman geri alınabilir.

Veriler; kayıt formu, hesap ayarları, soru ekranı, belge yükleme arayüzü ve ödeme akışı üzerinden elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır.

Veriler; kimlik doğrulama, veritabanı, sunucu, içerik dağıtımı, dil modeli ve ödeme hizmetlerinden yararlanmak amacıyla gizlilik politikasında sayılan hizmet sağlayıcılara aktarılır. Ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında yerleşiktir. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme veya taahhütname gibi uygun güvenceler temin edilerek yapılır. Uygun güvence sağlanamayan hâllerde aktarım yalnızca m.9/6’daki istisnalara veya açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

Veriler, işleme amacı ortadan kalktığında ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Süreler gizlilik politikasının 7. maddesinde gösterilmiştir.

KVKK m.11 uyarınca şunları talep edebilirsiniz:

• · Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme.
• · İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• · Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• · Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• · Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• · Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme.
• · Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• · Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; info@mufettis.ai adresine, KEP adresimize ([KEP ADRESİ]) veya yazılı olarak Folkart Towers B Kule No:3408, Bayraklı / İzmir adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Sonuçtan memnun kalmazsanız veya süresinde cevap alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.