262 SERİ NO'LU TAHSİLAT GENEL TEBLİĞİ(*)

Para cezalariyle muhakeme harç ve masraflarının tahakkukuna esas olan vesikaların ilgili Dairelerden gelmesini müteakip bunların nasıl guruplara ayrılacağı, kayıt ve tahakkuk işlerinin ne surete yapılacağı hakkında kabul olunan usul, Vergi Daireleri Kuruluş ve Görevleri Yönetmeliğinin 203 ilâ 205'inci maddelerinde zikrolunmuştur. Buna nazaran ilgili dairelerden gelen vesikaların kaydını müteakip tanzimi gereken (69) numune numaralı tahakkuk pusulası basılı kâğıtlar tarifnamesinin 43, 44 üncü sahifelerindeki izahat dairesinde tanzim olunup hesap servisine, hesap servisi bulunmayan vergi dairelerinde (tahsilât servisine) tevdi olunmakta idi. Bu kabil gelirlerin tahakkukunda kullanılan ve yukarıda zikrolunan tahakkuk pusulasının her mükellef adına ayrı ayrı tanzimi ve bunların ilgili defterlere intikâl ettirilerek takip ve tahsili için müteaddit defalar kayıt yapılmasının alâkalı servisi pek fazla meşgul etmekte olduğu teftiş raporlarından anlaşıldığından yönetmeliğin 203 üncü maddesiyle İstanbul ve benzeri vilâyetler vergi dairelerinde tatbikine cevaz verilen usulün diğer vergi dairelerinde de tatbiki uygun görülerek bu maksatla hazırlanan ve tab ve tevzi olunan nümune (umumî. 94.) numaralı nümunelerin şekli, mahiyeti ve kullanılış tarzı aşağıda izah olunmuştur : Defterin şekli ve mahiyeti; Bu defter para cezalariyle muhakeme harç ve masraflarının tarh, tahakkuk, takip ve tahsil kayıtlarının yapılmasına mahsus olarak hazırlanmıştır. 150 yapraklı olan defterlerin her üç yaprağına aynı sıra numarası verilmiş ve bu yapraklardan ikisi zımbalı ve üçüncüsü dip koçanı olarak tertip edilmiştir. Defterinin birinci yaprağı muhakeme harç ve para cezaları tarh ve tahakkuk defterini teşkil ettiği cihetle bu yaprak defterden koparılarak sahife numaraları teselsül ettirilmek suretiyle tahakkuk servisine muhafaza edilecektir. Zımbalı ikinci yaprak, vâdesinde ödenmeyen âmme alacakları takip defterini, üçüncü yaprak ise dip koçan olarak mükellef hesap defterini teşkil ettiğinden ikinci yaprakla birlikte hesap servisine, hesap servisi bulunmayan vergi dairelerinde (tahsilât servisine) tevdi olunacaktır. Defterin kullanılması şekli: Vergi Daireleri Kuruluş ve Görevleri Yönetmeliğinin 203 üncü maddesinin (B) fıkrasında tarif edildiği şekilde tasnif edilecek para cezalariyle muhakeme harç ve masraflarına ait vesikalar için ayrı ayrı olmak üzere birer defter tahsis edilecektir. Bu defterlere tahakkuk servislerince yapılacak kayıtlar, defterin ayni sıra numarasını taşıyan yaprakları arasına karbon kâğıdı konulmak suretiyle kopya kalemiyle icra edilecektir. Defterin birinci yaprağının 1 ilâ 6 numaralı sütunlardaki malûmat diğer iki yapraklarda aynen mevcut olup, bunu takip eden sütunlara her üç sahifede başka başka malûmatı ihtiva ettiklerinden bu sütunlara kayıt yapılmaması için karbon kâğıdının (6) numaralı sütunu aşmıyacak şekil de kesilerek küçültülmesine bilhassa dikkat edilecektir. Tahsil dairelerine ayrılan büyük, orta ve küçük tip vergi dairelerinde tahakkuk yevmiye defterlerinde her tahsil dairesine ayrı bir yevmiye defteri veya aynı yevmiye defterinde her tahsil dairesine ayrı bir yevmiye defteri veya aynı yevmiye defterinde ihtiyaca ve tahsil dairesi adedine göre partiler tefriki mecburiyetinin bulunması sebebiyle beheri 14 mükellefin tahakkukunu kayda kifayet edecek hacimde tertiplenen yaprakların tanziminde fuzuli sarfiyata yer verilmesi için bir tahsil dairesine ait köy veya mahaller altalta yazılıp yaprakların doldurulması bitince toplamları bağlanarak usulü dairesinde tarih, mühür ve imza vaz'ı suretiyle tasdik edilecek, ait olduğu köy, mahalle veya tahsil dairesi yaprağın baş tarafındaki hususi mahalline işaret olunacaktır. (Ceza ilâmlarından mütevellit harçlarda 239 numaralı tahsilât genel tebliğine göre ödeme müddetine mebde olacak tebliğin yapılması için talik olunacak cetvel birinci yaprağın altına yarıca bir kâğıt konulmak suretiyle elde edilecektir.) Bu suretle tahakkuk işi sona erdirildikten sonra tekâlif cetveli mahiyetindeki ikinci nüsha nümune, umumî 69) numaralı bir tahakkuk pusulasına bağlanarak hesap seviyesine, hesap servisi bulunmayan vergi dairelerinde (tahsilât servisine) tevdi olunacaktır. (Tahakkuk pusulası basılı kâğıtlar tarifnamesinin 43 ve 45 inci sahifelerinde izah olunduğu şekilde her borçlu adına ayrı ayrı tanzimi gereken bir vesikadır. Ancak tahakkukatı nümune «umumî 94.» numaralı cetvel ile toplu bir halde verilmesi halinde, tahakkuk pusulasında tahakkuk eden gelirle ilgili ikinci tablonun büyük bir çarpı işaretiyle iptalinden sonra mezkûr pusulanın borçlusunun soyadı, adı veya unvanı, işi sütunlarının «ilişik cetvelde» ibaresiyle doldurulması lâzımdır. Hesap numarası sütununa, pusulaya ilişik cetvelin köy, mahalle veya tahsil dairesi itibariyle ihtiva ettiği ilk ve son numara meselâ «100 ilâ 200» şeklinde kaydedilecektir. Açık adresi sütununa cetvel muhteviyatı yalnız bir köye ait borçlu isimlerini ihtiva ediyorsa sadece bu köy ismi, muhtelif köy ve mahalleri ihtiva ettiği takdirde ait olduğu tahsil dairesinin numarası işaret edilecektir. Tahakkuk eden gelirle ilgili üçüncü tablonun muhtevi bulunduğu kesinleşme tarihi sütunu ise cetvel muhteviyatı olan tahakkukatın kesinleşme tarihleri taaddüt edeceğinden (muhtelîf) ibaresiyle doldurulup tarih ve numarası da cetvelin baş tarafındaki hususi sütununa kayıt olunacaktır) . Defterin aynı sıra numarasını taşıyan üç yaprağında mevcut müşterek sütunlar aşağıdaki şekilde doldurulacaktır : 1. Sıra numarası sütunu ; Bu deftere kaydolunacak borçlulara (1) numaradan itibaren sıra numarası verilerek bu sütuna ve alt alta kayıt edilecektir. Sıra numaraları, malî yıl sonuna kadar teselsül ettirilecek ve bu suretle gelir nev'i itibariyle tahsis edilen her bir deftere bir malî yıl içinde kayıt olunan mükelleflerin adedini göstereceği gibi ayni zamanda mükellefin hesap numarasını da teşkil edecektir. 2 ilâ 10 numaralı sütunlar : Tahakkuk eden gelirle ilgili ve yönetmeliğin 203 üncü maddesine göre dosya ve evrak işlerine bakan servis tarafından zimmetle tahakkuk işleri servisine tevdi olunan evrakın giriş ve tahakkuk kaydına mahsus başlıklarının açık ifadesine göre doldurulacağından ayrıca açıklamaya lüzum görülmemiştir. 11 numaralı not Sütunu : Bu sütuna lüzum görülecek herhangi bir malûmat kaydolunacaktır. Ayni numarayı taşıyan ikinci yaprak vâdesinde ödenmeyen âmme alacakları takip defteri olup müşterek sütunlardan gayri diğer sütunların kullanılış tarzı tahsilât (237) seri sayılı genel tebliğde izah olunan numune (umumî 81 ) numaralı takip defterinin aynı olduğundan burada tekrarına lüzum görülmemiştir. Ancak defterin 1 ilâ 6 numaralı müşterek sütunları bidayeten ve gelirin, tahakkuku sırasında tahakkuk servisince tanzim olunacağı cihetle, defterde kayıtlı mükelleflerden vâdesinde borçlarını ödemeyenler hakkında icarî takibata geçebilmesi için borcunu vâdesinde ödeyen mükellefin isimlerinin ve sıra (hesap) numaralarının tahsil fişi veya tahsildar irsaliyelerinden bulunarak dip koçanı aynı zamanda üçüncü yaprağı teşkil eden mükellef hesap defterindeki borç kayıtlarının kapatılması sırasında takip defterini teşkil eden yaprağın not hanesine de tamamen veya kısmen yapılan tahsilât hakkında meşruhat verilip nümune (umumî 81) numaralı takip defterinin kullanılış tarzı hakkında izahatı muhtevi 237 seri numaralı genel tebliğin takip defterinin bağlanmasına müteallik izahatı çevçevesinde işlem yapılacaktır. Müteakiben kalamozaya takılan takip defteri işaretli yapraklarının bir sıra numarası sütununda yazılı (mükellef hesap numarası) müteselsil numaralar üzerine 2 numara arası bir çizgi ile ayrılarak suret şeklinde en son takibat defteri numarası kaydedilerek takibat defteri numaraları aynı şekilde teselsül ettirilecek, böylece nümune (umumî 81) numaralı takibat defteriyle nümune (umumî 94.) numaralı takibat cetveli mahiyetindeki yapraklar tevhit edilip defter haline getirilmiş olacaktır. Aynı numarayı taşıyan ve dip koçanını teşkil eden üçüncü yaprak mükellef hesap defteri olarak kullanılacağı ve bu defterin mahiyeti ve kullanılış tarzı hakkında vergi dairelerinde defter ve basılı kâğıtların ne suretle kullanılacağı hakkındaki tarifnamenin (138) inci sahifesinde kâfi izahat mevcut bulunduğu cihetle burada tekrarına lüzum görülmemiştir. Gereğinin bu esaslar dahilinde yapılması rica olunur. (*) Güncelliği Kalmamıştır.