263 SERİ NO'LU TAHSİLAT GENEL TEBLİĞİ(*)

Vergi Dairelerinde kullanılmakta olan ve muayyen müddetin bitmesi dolayısiyle veya dolduğu için değiştirilmesi icap eden mükellef hesap kartları yerine tanzim olunacak yenilerinin ne şekilde ve hangi servis tarafından, tanzim olunacağı, eskilerinin nerede ve ne suretle muhafaza olunacağı hakkında yönetmelikte ve tarifnamede malûmat bulunmadığı ve keza, saymanlıklar tarafından gönderilen mahsup alındıları karşılığında nakit mukabili olmıyarak tanzim olunan vergi dairesi makbuzlarının kasa müsvedde defterine kaydedilip edilmiyeceğine dair ne vergi daireleri kuruluş ve görevleri yönetmeliğinde ve ne de vergi dairelerinde basılı kâğıtların ne suretle kullanılacağı hakkındaki tarifnamede bir kayıt ve sarahat bulunmadığı belirtilmek suretiyle vaki müracaatlardan bu hususlarda tereddüt edildiği anlaşılmıştır. Bu mevzularda aşağıda belirtildiği şekilde muamele yapılması uygun görülmüştür. 1. Hesap kartları, vergi daireleri kuruluş ve görevleri yönetmeliğinin 41 inci maddesi mucibince ve mükellefiyetin ilk tesisi ve tescili sırasında yoklama servisince tanzim ve vergi dairesi müdürüne tastik ettirilerek hesap (hesap servisi bulunmıyan yerlerde tahsilât) servisine tevdi edilmekte ve sonradan mükellefin durumunda vaki olacak değişikliklerde mezkûr yönetmeliğin 47 inci maddesi gereğince aynı servise bildirilerek kartlara işlenmekte olduğundan, bu suretle mükellefin durumuyle ilgili bütün malûmat hesap (Hesap servisi bulunmayan yerlerde tahsilât) servisine intikal ettirilmiş bulunmaktadır. Bu durum karşısında adı geçen yönetmeliğin 42 nci maddesiyle yoklama servisine tevdi olunan vazife, mükellefiyetinin ilk tesis ve tescili haline münhasır kalmakta, kartların yeniden tanzim ve tastiki işi de, mevzu miadı dolan eski kartların devamını sağlamaktan ibaret bulunması sebebiyle hesap (Hesap servisi bulunmayan yerlerde tahsilât) servisinin aslî vazifesi meyanında bulunmaktadır. Bu sebeple miadı dolmuş olan eski hesap kartlarının yerine yenilerinin tanzim ve tasdiki işinin hesap servisi tarafından yapılması icabeder. Bu suretle miadı dolan eski hesap kartlarından, hesabı tasfiye edilmemiş olanlarda mevcut gelir artıklarının takip ve tahsili, tasfiye edilmiş olanların ise muayyen olan müruru zaman müddetinin henüz geçmemiş olması sebebiyle resen ve ikmalen vaki olabilecek tahakkuklarla, bunlara müsteniden yapılacak tahsilâtın, tecil terkin ve düzeltmelerin kaydı için daha bir müddet istimali mümkün ve muhtemel bulunduğundan, bunların yenilerinden ayrı bir yerde muhafazasının, aralarındaki irtibatın kesilmesi ne sebep olacağı, bu halin ise mükellefin müracaatı üzerine kartın aranmasında veya vergi dairesince yapılacak tetkik ve taramalar müşkilâta ve hattâ bazı yanlışlıklara sebebiyet vereceği düşünülmektedir. Bu sebeple eski hesap kartlarıda kart içindeki âmme alacakları tahsil zaman aşımına uğrayıncaya kadar yenileriyle birlikte ve hesap numarası sırasına göre bir arada bulundurulmalıdır. 2. Kasa müsvedde defterinin, veznesi bulunan büyük ve orta tip vergi dairelerinde tahsilât servislerinin yaptığı tahsilâtın günlük toplamını göstermek maksadiyle ihdas olunduğu vergi dairelerinde defter ve basılı kâğıtların ne suretle kullanılacağı hakkındaki tarifnamenin 89 uncu sahifesinde izah olunmuştur. Diğer taraftan saymanlıkça düzenlenen ve nakit mahiyetinde bulunan mahsup alındısı üzerine vergi dairesi makbuzu tanzim oluncağı, vergi dairlleri kuruluş ve görevleri yönetmeliğinin 251 inci maddesinde hükme bağlanmıştır. Veznesi bulunan büyük ve orta tip vergi dairelerinin tahsil servislerinde bir gün zarfında gerek nakten ve gerekse mahsuben yapılan tahsilâtın hesap servisi kayıtlariyle mutabakatının kontrolu ve temini bakımından mahsup suretiyle vaki tahsilât karşılığında kesilen makbuzların da kasa müsvedde defterine işlenmesi lüzumlu ve faydalı görülmüştür. Gereğinin bu esaslar dairesinde yapılmasının temini rica olunur. (*) Güncelliği Kalmamıştır.